各学院部：

柏年基金会于2014年在我校首度设立柏年助学金，到目前已经为我校375名学生发放助学金75万元，2019年75名受助学生正在遴选中。为加强受助学生与资助方沟通交流，学校拟组织开展柏年助学金交流活动，现就相关事项通知如下：

一、活动时间：2019年11月4日下午16:10

二、活动地点：逸夫楼一楼报告厅

三、参加人员：王柏年先生、学校领导、学校基金会和资助中心负责人、受助学生代表

四、需各学院部准备事宜：

1.各学院部根据近年来受助学生情况（单独发送给主管资助工作的辅导员老师），选出受助学生代表，并从中指定1名学生为活动负责人；

2.各学院部（储建、机电可重新录制）录制受助学生视频，时长3—5分钟。（1）视频主要拍摄受助学生表达对资助项目（柏年助学金）及设立者（北京柏年公益基金会）的感恩之心和励志之情。（2）视频形式可自行确定（如逐个单人或集体），如需制作条幅、宣传板等道具，可由学院负责老师向虹美（17号楼东头）定制，并记录“2019年柏年助学金交流活动录制视频专用-合发处”后签字领取。（3）视频背景：可在学校内选择适宜场景拍摄，但拍摄背景要整洁有序，光线充足，录制过程稳定无抖动。声音清晰、洪亮、无杂音。（4）视频格式： MP4格式；横幅拍摄，采用高清16：9拍摄，分辨率不低于1280×720。

以上材料请以院部为单位于10月31日上午10:00前发送至邮箱：lvjingjing@upc.edu.cn。

五、活动时间或活动安排如有变动，将另行通知。

党委学生工作部（处）  合作发展处

2019年10月28日