各院（部）：

为切实保障学生利益，根据东营市社会保险部门相关要求，学校现对2017-2018学年新投保东营市城乡居民医疗保险的学生进行信息采集工作，现将有关要求通知如下：

一、采集范围

附件中各院部相应名单中所有学生。（附件因涉及学生个人信息，将单独向学院推送）

二、采集内容

（一）照片采集

请各院部按照名单安排学生依照《****学院社保照片信息采集》顺序于下表指定时间到17号楼一楼西侧架空层（唐岛湾团体心理活动室）进行照片采集。

照片采集要求：

1、务必按照名单顺序排队照相，以免出现后期编辑照片与人错位等问题；

2、同一天内不同学院之间请提前自行协调好，学院内部也要提前做好时间分配，尽量避免学生长时间等待；

3、指定一名班级负责人负责本班现场照相事宜。

拍照着装要求：着深色衣服，露出耳朵、眉毛，不能戴眼镜，长发必须扎起来。

照片采集时间：周一—周五中午午休时间、下午16:00-19:00；周六日8:30-19:00。

（二）电子版社保信息采集

除采集照片信息外，各院部应将《****学院社保信息采集-1》电子表格中的空缺部分按照附件《信息采集示例》格式，如实采集学生相应信息填充完整。

填写要求：1、身份证号码和姓名不允许修改；2、性别，民族等信息填写代码，相应代码见同表格CODE说明；3、要求必填项必填。4、要严格按照表中字段要求填写，不要擅自改动相应格式及结构。

表格报送：各院部参照附件格式登记相关信息，确保各项信息准确无误，以学院为单位专人负责汇总，以“***报送《***学院社保信息采集-1》”命名，于2018年4月26日前发送至邮箱：zizhuzhongxin2018@163.com。

三、注意事项：

1.保险事关学生切身利益，各院部务必高度重视，安排专人负责，确保采集信息过程准确、及时、全员。

2.相应信息一旦上报即为定稿，本年度无法再行增补修改。因此，请各院部认真组织本次信息采集工作，确保学生个人信息准确无误。

3.有不明事宜，请电话咨询86983247或86981507。

党委学生工作部（处）

2018年4月16日