各院（部）：

获奖证书是学生努力学习、全面发展获得奖励资助的重要证明材料，需要严格管理。为进一步规范获奖证书的发放与使用，党委学生工作部（处）于今年开始对所有证书进行统一编码，并将每一类获奖证书各院部对应号码段告知各院部，各院部根据本单位实际情况自行将编码与学生一一对应，做好存档备查。

一、证书发放时间

请各院部派人于2018年4月17日（8:00-12:00,14:00-18:00）到学生资助中心服务站（大活一楼东南角）领取获奖证书；

二、证书发放注意事项

1、领取证书时，请当面清点，如有问题，当场解决；

2、证书内容由各院部统一填写，不得向获奖学生发放空白证书；

3、如有填写错误，请以院部为单位持错误证书至学生资助中心服务站换领新证书，错误证书作废；

4、突出成绩奖学金只发放给评选时的上报学院，团队其他成员可自行扫描或复印使用；

三、开展资助育人主题教育

获奖证书发放是奖助学金评选发放的最后一个环节，但绝不是资助育人工作的终点。本学期即将过半，请各院部抓住此次获奖证书发放的契机，激发学生争先创优的奋斗精神，深入开展励志感恩教育。

党委学生工作部（处）

2018年4月17日