各学院部:
根据学校与各设奖企事业单位的协议,经与各设奖单位联系沟通,目前,2017-2018学年企事业奖助学金评选项目共有12项,具体评选工作安排如下:
企事业奖助学金评选作为学校奖助学金评选工作的一部分,其工作流程、申请材料填写、相关工作要求同学校设立的奖学金,详见《关于做好2017-2018学年学校奖助学金及荣誉称号评选工作的通知》。
一、评选项目
见附件1。
二、评选依据
企事业奖助学金评选原则上要按其实施细则执行,各企事业奖助学金实施细则见附件2。
三、评选要求
1.请各学院部认真研读各项评选实施细则,按照实施细则要求开展评选工作,并向学生做好政策解读;
2.各学院部根据评选指标分配情况(见附件1)开展评选工作;
3.企事业奖助学金原则上执行1000元及以上不可兼得的原则。
四、报送材料
企事业奖助学金申请表由学生于2018年10月29日后登录学校资助系统(http://zizhuxt.upc.edu.cn/)填写,提交后自动生成Excel版表格。
1.柏年助学金、宋庆龄助学金、中国石油奖学金申请表一式四份,正反面A4纸打印;
2.其他企事业奖助学金申请表一式三份,正反面A4纸打印;
3.柏年助学金、宋庆龄助学金、中国石油奖学金汇总表按附件3中相应样表格式要求提交电子版;
4.其他企事业奖助学金汇总表按附件3中通用样表格式要求提交电子版;
5.山东省石油学会奖学金获得者需提交一张与申请表同版的2寸彩色证件照片(冲印版),背面写清楚姓名、中国石油大学(华东)学院专业班级简称、学号;
6.柏年助学金获得者需提交一张1寸彩色证件照片电子版,一张清晰版近期生活照电子版,要求:竖版;照片内容不要过于复杂;面部清晰;照片大小要求2M以上;尺寸不小于8cmx12cm;分辨率:200-300dpi;照片命名格式:中国石油大学(华东)学院简称-姓名;
7.中国石油奖学金评选院部各推荐1名优秀获奖学生典型,提交100字左右院部推荐意见和先进材料(包含2寸彩色证件照、3张以上个人生活或工作照片、500字以内优秀事迹与成就、理想和格言等宣传所需素材,只报电子版) ,材料命名格式:姓名-中国石油大学(华东)学院专业班级简称。
五、报送时间与方式
企事业奖助学金材料报送时间截止到11月6日10:00,报送地点:学生资助中心服务站(大学生活动中心一楼东南角),电子版材料发送至邮箱:jzxj2013@upc.edu.cn。
附件1:2017-2018学年企事业奖助学金各学院部名额分配表.docx
附件2:2017-2018学年企事业奖助学金实施细则.rar
附件3:2017-2018学年企事业奖助学金汇总表.rar
附件打包下载:2017-2018学年企事业奖助学金评选通知附件.rar
党委学生工作部(处)
2018年10月22日